实施ERP,一个在医药行业已耳熟能详的口号。然而,口号变成现实的过程中,医药企业的行动却颇为谨慎
目前,一个新的名词--ERP(企业资源重组)已开始全面登陆医药行业。随着中国人世及国内市场竞争的加剧,国内企业已认识到ERP是一种先进的管理手段,因此,在近两三年的时间里,不少医药工商企业已完成了ERP的建设,并开始使用。但是,在ERP的上线应用过程中,有些企业得心应手,而有些企业却疲于应忖,还有些企业虽购买了软件,但却未能运用。为何会出现这样的情况?日前,记者采访了部分医药企业及医药行业信息化管理咨询及IT服务商。
需方--降低各种成本
河北省某医药集团信息部主管张先生介绍,该集团去年花费几百万元购买了ERP产品,但却只应用了其中部分功能,其他部分并未应用。目前该集团正在寻找切入点,准备在某个下属公司试用ERP系统。当问起为什么购而不用时,张先生说,对于企业,最主要的需求是降低生产成本,虽然ERP开发商介绍该系统有诸多功能,也可降低生产成本,但企业现在对这套系统并不太熟悉,不敢盲目推广。目前国内医药企业应用ERP特别成功的例子很少,大家都是在摸索中前进,因此,集团只准备先在下属公司试用,将系统性能摸清后,再在企业内部全面推行。另外,还有一个原因,就是该ERP开发商售后服务能力并不强,而其他咨询公司开出的服务费又是一笔不小的支出。
哈药集团信息部负责人张雨华女士介绍,该集团在部分下属子公司推行ERP已有近8个月的时间,哈药集团也是购买的ERP成品,目前应用该系统的子公司只是处于上线阶段,他们也正在对该系统进行摸索。这8个月来,系统不时出现一些小问题,但总体说来项目运行还算顺利。她说,哈药集团应用ERP的目的,就是想降低生产成本,做到计划可控,成本控,并使物流、资金流、信息流达到统一高效。ERP开发商对于产品性能的某些介绍,如可用ERP设定药品生产中的物料配方等,张雨华认为实行起来可能会有一定的难度,因为药品生产不同于生产其他产品,必须把质量放在第一位,因此不敢盲目试用。而且,她也认为ERP的售后服务费用比较昂贵。
供方--尽量满足需求
对于企业的需求,高维信诚资讯有限公司执行副总裁武瑞的看法是,目前医药企业确实需要成熟度高、价格相对低廉的ERP系统,软件供应方,应尽量满足企业的需求。但是,对于ERP,有些医药企业还需提高认识。
有些医药企业认为,将以前所用的管理软件利用某种系统进行简单整合即是ERP,而实际上这是行不通的。因为从专业角度讲,不同时间开发的软件,即使是品牌产品,也不大可能整合成一块。
另外,有的软件开发商对企业称可以为企业量身定做管理系统,即企业需要什么,软件就包括什么。但企业的需求会随时发生变化,软件开发商开发的产品却不可能跟上这种变化。而且,这样开发出来的管理系统并不成熟,可以说它不是ERP。因为ERP中包含了许多可供企业借鉴的策略,企业应用时根据自身实际做适当调整即可。
为引进ERP管理系统花费巨大,这是不争的事实。国外医药跨国公司与目前国内大型企业集团所使用的ERP系统,价格确实不菲,且售后服务方面花费也很大。国外大型跨国公司所用ERP的软件费用与其服务费用的比例是l:5,国内高端企业的这个比例一般是1:2如果开发商通过对ERP系统实行提前预配置,再针对客户的需求进行局部调整,并实行近远程服务相结合,这套系统的费用,尤其是服务费用是可以下降50%的。
武瑞认为,大型医药企业需要用ERP降低生产成本,而销售额在l亿~5亿元的企业,即处于快速发展期的企业,不但要降低成本,而且还要建立快速反应机制,这都可由应用ERP来实现。ERP可以通过对企业生产中的各种资源进行高效整合,减少物资采购、财务管理、生产流程等方面的费用,降低生产成本;它还可以为产品销售提供必要的市场信息,尽量缩短产品上市时间,提高企业的销售效率。因此处于快速发展期的企业,拿出销售收入的0.5%-1%购买ERP,还是合算的。
最后,武瑞谈到,在ERP的引进与实施中,医药企业与软件开发商必须做到知己知彼。医药企业要对开发商进行考查,看其是否具有开发ERP的实力;而开发商更需要了解,医药企业领导者是否有改变现状的强烈愿望和决心。据他的经验,医药企业的领导者如果缺乏进取心,即使引进并使用ERP,其效果也不会理想。只有供需双方真正做到配合默契,ERP才能发挥出最大效力,也才能真正成为企业发展的催化剂。 |