归纳起来，标签热转移印刷主要有如下特点：

    （1）可以少量多样打印，不造成浪费，即使只用一张也可以打印；

    （2）利用条码优势，配合扫描枪使用，做到减少人工处理时间降低成本；

    （3）可以自己根据需要打印各种图形，特别是公司的标志和认证通过的标示；

    （4）可以打印序列号码，追踪产品；

    （5）可以连接公司数据库资料，进行快速提取资料打印；

    （6）可以运用于生产流水线上，随时追踪产品生产，避免余料；

    （7）可以运用于仓库管理，随时掌握最新库存；

    （8）可以打印车票或各种票据，速度快，质量更高；

    （9）可以根据需要，选择抗高温、抗腐蚀或者粘贴型强的标签打印；

    （10）可以非常快速的打印，每秒钟最快速度可以达到15 厘米长度；

    （11）加上裁刀使用，可以立即裁切，用于票证非常理想；

    （12）电脑编辑，打印内容及打印效果比起印刷毫不逊色；

    （13）运用系统集成解决方案，以条码标签为媒介，全面提升采购、生产、仓储、物流、销售等管理系统。随着标签印刷技术的成熟和普及，热转印打印机的价格已大幅度下降，再加上如今打印耗材的降价，标签热转印打印的成本已经降到普通印刷成本之下，从而使标签热转印的竞争力大为增强。

    标签的热转移印刷一般要经过两次印刷加工。首先原材料由标签机印刷、模切、排废和复卷，然后成卷的标签在条码打印机上打印。其原理是通过加热后的打印头同色带接触，依靠热量和接触压力将色带上的油墨转移到标签材料上来。简单地说，热转印打印就是用热和压力将油墨从碳带介质转印到纸或薄膜的过程，当标签通过打印机的打印头和压轴时，将油墨转印到标签上。热转印碳带是在一面涂上蜡基、树脂基或混合的油墨的聚酯或其它高密度薄膜，在没有油墨的一面涂上润滑剂以防止打印头的磨损和损坏。碳带由拉手、前引带、碳原带、后引带等组成。拉手和前引带在碳原带前，后引带在一卷的尾端（有的没有后引带）。碳原带一般由顶涂层（主要是用来提高油墨在标签上的附着力，增强环境的抵抗力）、油墨层（用来打印并决定碳带的使用特性）、内涂层（主要用来使打印的表面平滑，并使油墨保持从带基释放的一致性）、带基（是其它各层的载体，并决定热传导的性能）、背涂层（简单地说是涂在碳带背面的一层特殊涂层，它的作用主要是减少打印头磨损，减少静电产生和加强热传导）组成。前引带一般是透明或其它的颜色，它的主要功能和作用是可以印上产品名称，公司名称和商标等，用于市场推广和促销。通过前引带可方便地将碳带上到打印机上，方便顺利地进入工作状态。在贮运中对碳原带起重要的保护作用。后引带主要是起一个警示作用，让打印机感应到碳带结束，不同的打印机有不同的后引带，主要起镀铝（银色，主要针对反射型传感器，反射光表示碳带结束）、透明（用于透射式传感器，允许光透过表示碳带用完）、张力（用于机械方式传感，打印机感应张力的变化表示碳带用完）的作用。碳带一般卷在纸质（或塑料）轴芯上，对轴芯的主要要求是不能变形和在打印时不能滑动。标签热转印就是利用这种专门的碳带，透过类似传真机打印头的工作原理，将碳带上的碳粉涂层经过加热的方式，转印到纸张或其它种类的材质上。由于碳带上的涂层物质可以根据需要来选择，产生较强的附着力，加上打印介质的选择，更能保证打印出来的字迹不受外界的影响。而这个加热过程，如何加热，则可以交给电脑来控制。目前由于已经开发出来各种专门用来打印标签的软件，所以，对于使用者来说，可说是非常方便。特别是一般标签都要产生条码，因此也成了这类软件的必备工具。