3)基础数据的准备
基础数据的准备是一项繁琐而重要的工作,对ERP项目的成功实施成功起着非常关键的作用,应提早准备充分。浪潮通软公司在项目进行调研后,就已向信谊金朱提出了准备基础数据公司的建议和要求。 4)详实而具体的实施计划
一个可执行的计划是项目实施成功的基础。有了详细而具体的计划,整个工作才能在有序的控制中运行,也才能调动各种资源有效配合ERP小组的工作。
5)实施工作例会是对项目进度的有效监督
在项目的实施阶段,必须有一个有效的监督机制。我们采取定期召开实施工作会议的方式,及时通报工作完成情况,它可以起到以下几个作用:
A.监督ERP项目的进展情况,是否按计划执行;
B.解决ERP实施小组无法解决的一些问题;
C.梳理并协调软件流程与企业流程的冲突,以及各部门间的管理冲突。
6)稳定的实施队伍
ERP项目是一项复杂的管理系统工程,并且具有很强的延续性,要让ERP真正带来效益,企业必须培养一支自己的实施队伍并保证其相应的稳定性,承担起优化、完善ERP的任务。
7)双方的信任和理解,是项目成功的有力支持与保证
一个通用化的ERP软件虽然包含先进的管理思想,但不可能完全吻合所有企业的状况,因此存在问题是很正常的。关键是我们如何看待和解决问题,及时了解情况,尽快提出解决办法。对于暂时不能解决的问题,只要不影响软件正常运行,方案提供商应坦诚向企业说明真实情况,取得企业领导的理解,先通过变通方式使用,然后逐步改进,不能因为暂时的困难影响整个项目的进度。
对于涉及企业业务流程重组的敏感问题,在实施前给企业详细地解释利害关系,并与企业相关人员共同探讨,分析其中的优势和缺点,尽量避免软件运行后,才发现根本行不通。
为了推动项目的总体进度,双方领导和项目组成员应该多进行交流,遇到敏感问题,双方本着信任和理解的原则,共同找出解决方法,这才是项目实施成功的有力支持和保证。 |