对策:把握一个原则--价格没有可比性
软件产品也分三六九等。同一类产品,档次不同,价格自然相差很大。一套尚没有用户的产品和已有多家成功案例的成熟产品,价格悬殊十倍以上都是很正常的。
误区七:选择一套通用的进销存软件
通用版的进销存软件在国内已有多家供应商。然而,医药行业的特殊性,使这些用于副食百货类连锁超市的卖场软件并不能满足医药连锁企业的管理要求。
误区八:过度依赖信息系统
信息系统的建立是为了给企业管理人员提供决策依据,而不应该用信息系统替代管理,更不应该成为降低对企业管理人员素质要求的理由。相反,对企业管理人员在保留原有要求的基础上,又有了新的要求:企业管理人员必须掌握信息系统,懂得如何通过信息系统作出经营决策。
误区九:信息化与企业管理变革无关
事实上,信息化在任何一家企业都是牵动全局的大事。信息化仅仅是为企业管理服务的工具。企业管理体制和业务流程才是最根本的方面。企业管理变革应该在信息化之前进行。信息化应该体现最新的企业管理体制和经过优化重组的业务流程,而不应该对存在诸多不合理因素的原有企业管理体制和业务流程进行固化。
正确的信息化步骤
笔者建议医药连锁企业采用以下步骤进行信息化。
第一步 汇总整理出企业信息化的使用部门和具体使用人员。
第二步 由具体使用部门和企业计算机人员分别推荐软件系统供应商。
第三步 优选三至五家软件系统供应商,组织正规演示会,由具体使用人员和计算机人员评分(须事先设计评分项目和评分细则)。
第四步 确定系统供应商。
第五步 与系统供应商沟通,找出企业现状与其成形系统的差异点,定出系统方案。
第六步 与系统供应商共同组成信息化实施小组。
第七步 按照系统供应商的规范实施流程逐序进行,包括系统使用培训。
第八步 系统试运行,修正Bug。
第九步 组织专家小组,进行项目验收。 |