药交会是一项复杂的系统工程,受制因素很多。从展会的调研与确定、策划和组织、效果的评估等,形成了一个互相影响、互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。一个精心策划的药交会可以以较少的投入达到较高的产出,比如现场高交易额的达成、较好的宣传效果或者二者兼而有之。

    传统药交会的一般性操作模式

    从策划流程上来看,传统的药交会模式通常从以下方面来运作：选择药交会、确定参展目的、会前准备、会中组织、会后效果评估。

    一、选择药交会

    在众多的药交会中,企业必须有选择地参加某个药交会,而不是每个药交会都去参加,著名的药交会有《全国药品交易会》、《内蒙古药品及保健品交易会》、《沈阳药品交易会》等。选择药交会时主要考虑如下一些因素： 药交会所在的目标市场、药交会的规模、药交会组织者的能力、药交会的历史和影响、参展的费用、药交会所在城市和展览馆等因素。

    二、确定参展目的

    每个企业由于各自情况不同,其参展的目的也就不同,在决定参展之前,企业需要设定参展目标。企业的参展目的通常有树立品牌形象、宣传产品、物色代理商或批发商或合作伙伴、寻找产品等。

    三、展前准备工作

    （一）了解竞争对手

    参加展会前,尽可能搜集有关竞争对手的资料,分析竞争对手,找出竞争对手的优劣势。

    （二）展台的设计与制作,包括以下步骤

    1、方案的确定；

    2、费用的洽谈与支付；

    3、制作现场的监管：主要是有责任人监管,安全问题。

    （三）宣传材料及展示器材的准备

    （四）程设计与现场控管

    （五）人员匹配及分工

    （六）辅助宣传的确定

    1、现场是否要宣传及如何宣传；

    2、是否要大众媒体宣传及如何投放；

    3、其他广告,如个人邀请函（包括介绍和回复函）、直邮广告等。