2.建立基准
第二项最佳实践就是建立基准。首先要确认供应链改进面临机会,为此,我们需要明白竞争对手在干什么,整个行业在干什么,行业中的标杆企业在干什么,这样我们才能有一个实现改进的框架。
一般企业的典型做法,是把自己已经做得比较好的事情做得更好。以运输职能为例--我们也确实看到有些公司在管理包裹递送方面做得非常出色,他们已经把它做成了一门科学--我们的例子是:管理UPS或者联邦快递某项业务的员工的确做得很好,比如公司每个人都知道Bob在包裹方面做得很出色,那么趋势就是下一年Bob将会在这个方面继续创新和改进,但是其他负责运输,比如卡车装运.海运.整车联合运输的人员的工作就会非常糟糕了。
如果关注健身的话,人们就知道,传统的健身哲学就是大家应当把某些特定部位的肌肉锻炼得非常.非常.非常的发达。但是Arnold Schwarzenegger却提出了相反的健身哲学,他说,“每个月我都去测试并评估我的身体,确认出我身体上最脆弱的部分,然后在下个月我将集中锻炼那些最脆弱的部分。”这正是我们对供应链应当采取的策略,我们需要确认我们这方面工作的最脆弱部分。唯一的办法就是把这所有工作与同行业的竞争者,尤其是做得最好的竞争者进行比较,看它们是怎么做的。如果有六项工作,我们在其中的三项获得了100分,两相获得了90分,一项获得了60分,那么我们需要把注意力集中在得60分的工作上。而要确定这些工作的得分,唯一的途径就是不遗余力地建立评价的基准。
《供应链及需求链执行官》杂志:这方面面临的挑战是什么?在这里,动力还是一个问题吗?
吉姆.汤普金斯:是的,动力还是一个问题,人们很犹豫是否应做出些突破。某些人认为,“好啊,但建立基准的问题在于,如果我想看其他人的数据的话,必须要先把自己的数据给对方看看。”他们相信这是缺乏安全保证的做法,不能告诉任何人关于自己的运营过程的任何事情,所以他们也就无法建立基准了。他们如果真这样想,那就言过其实了。因为必须认识到,只有加入那些建立基准的团体之中,才能做得更好,如果你只是为了保证自己数据的安全而拒绝合作的话,那么,你也不会引起别人的注意了,因为你将会被无情地淘汰。
《供应链及需求链执行官》杂志:在公司文化方面,您认为需要从上到下的关注吗?
吉姆.汤普金斯:那是当然。实际上,我们刚刚讨论到的两个最佳实践,都涉及到对信息沟通.教育以及观念的关注,而它们都来自于上层。我们不可能从中层获取供应链管理的理念,因为他们无法克服那些确实存在于企业中的边界,所以必须要求某些高层人员来传达和推广这些理念。
3.评定并寻找合作伙伴
第三条是,要评定并寻找伙伴以建立合作关系。在建立好基准以后,就知道改进机会在什么地方了,强调一下,我们必须保证对改进做出了必要的准备。在评定方面,我定义了卓越供应链的六个层次(参看《卓越供应链的六个层次》,Six Levels of Supply Chain Excellence,在本文后面附有这六个层次的解释)。
所以,我们首先确立基准以确定自身的强项和弱项,然后通过评定程序确认需要改进的地方。如果有两项工作与其他企业的合作层次仅仅达到2,而其他合作达到了3.4.5甚至6的话,我们就需要致力于这两项层次为2的工作。一旦确认公司的每项工作的合作层次都达到了2以上,我们就需要致力于与那些已经达到2及其以上水平的合作项目的改进工作。值得注意的是,如果我们要求那些合作层次只达到1的企业给我们提供数据的时候,它们往往会给我歪曲的数据,因为它们为了自身的利益将会欺骗我们,而这将会影响我们的决策。所以,我们一定要保证确实是找到了那些合作层次已经达到了2的企业,才与它们展开相应的合作。
当公司所有方面的合作层次都达到3以后,真正的伙伴环境才开始,这时候伙伴企业的情况才是真正可见的;到水平4以后,才有了真正的合作;到了水平5,就基本可以实现整合了。真正的伙伴关系将会是更多的考虑双方的利益,而不是自身的利益,这就像婚姻一样。为了幸福,人们需要一个美满的婚姻,这并不是说谁就是慈善人士,而是说没有美满的婚姻,人们根本无法感到幸福,所以,这时婚姻是最为重要的。供应链也遵循着同样的道理:当公司处在不同的合作层次的时候,即双方可见的合作.双方实质地合作以及双方的整合,所拥有的前景是大不相同的。 |