四、物料供应系统 物料供应系统主要完成三个任务。一是正确反映仓库库存,让生产管理人员能正确清晰地看到生产所需物料在仓库的库存是否足够使用;二是清晰反映成本,能随时查询各生产车间的单船物料成本,车间物料储存量等等;三是快速准确传递各类采购信息,它有两个方面意义,一方面帮助采购人员及时准确采购,另一方面帮助生产管理人员在请购时便可知同类产品采购所需时间,因为采购需求太急便可能增加成本,这样在企业管理中可以明确发现成本提高的每一个细节。此外,它的任务还有它对经营、生产的反馈作用。
五、办公自动化系统(OA系统)
OA系统在任何企业都相去不远,它主要完成公文传递和流通的工作,相对而它也是一个比较独立的系统。
六、生产调度系统
生产调度系统是企业ERP中的难点和重点。从整体上看生产调度是一个数学问题,各类应用数学在此均可得到有效使用。
七、经营估价系统
一个成功的行业经营估价系统应该是一个智能系统,或者是一个自学习系统。每一个企业的经营部门可能都有相似的感觉,变量太多,变化太大等等。但是,首先大部分的项目从原则上看都是可评测的,其次不可评测的项目不能评测的原因首先是自己的信息量不够。当经营工作中出现了高报价中标和低报价不能中标时,首先应反省自己有无未掌握的信息。偶然之中存在一些必然性。评测方法的先进性除了利用计算机这样一些工具外,更多的是经营工作者对经营工作的方式和方法的理解。计算机的最大优点是可以收集更多的资料,而且信息量越大,得到的经验公式便越接近真实,经验公式再经过人的头脑的整理,便是一个成功的模型,可以帮助我们在生产之前预测预期的成本和利润,从而达到企业资源配置最优的目的。
八、生产车间管理系统
生产车间的管理首先要完成的车间自身的管理,如人员管理、考核管理、车间工具的管理、车间材料的管理、车间设备的管理等等。它除了加强车间自身管理的目的以外,主要是和其它系统的配合。在ERP系统趋于成熟后,它将被进一步弱化。现代企业的管理是在资源的配置上将层次一步一步地提高,集中配置资源产生规模效应,但考核的层次一步一步下降,直接考核到每一个单元人,以便充分体现激励机制和发挥人的主观能动性,计算机技术帮助管理者解决信息的传递和信息的处理问题。
(二)从ERP系统目标与模块间关上看系统工程理论与方法的运用
模块间的关系是由ERP的目标决定的。从上述分类中可以看到在各类成本因素均十分明确后,在人力管理和分配上加以体现,从而达到降低成本的目标。当每一个人都明白提高效益和降低成本的方法,每一个人都明确地知道自己创收节支给自己的好处时,人的主观能动性就能发挥出来,就能创造巨大的效益。
每一个子系统就是一个对每个相关人员的成本因素和效益因素的考核点,同时它们又是一个有机的整体。如果一个ERP能使每一个使用该系统的各个层次的管理者,能清晰地了解每一个相关人员的效率和成本,又能完整准确地掌握整个管理范围的进度,那么他的管理绝对不是盲目的,他应该不是一个低效率的管理者。
人事系统是从各个系统中取数据来考核人员的,它的结论是否有利于人的主观能动性的发挥,这个问题就是一个激励机制问题。有了一个激励机制后,通过人员的流动和对分配的逐步调整,它会在内部市场的调节下趋于合理。 |