步骤二，标准时间系统模块通过时间服务器进行时间同步校准；

    步骤三，用户生成目标文件后，将其封装成邮件加密发送到服务器；

    步骤四，服务器将邮件进行解密，剥离出目标文件；

    步骤五，服务器根据目标文件的属性，进行相应的防删改处理，或发送给另一个客户端并进行回执机制处理，或将目标文件存入保管箱。

    本发明从整体上为当事人提供了代保管数字文件并拒绝任何人对其进行任何删改行为的技术解决方案，可有效地保证经本系统代保管的数字文件保持其原生状态（内容及形式）的真实性。采用本发明的系统和方法，使得收件人在实际接收邮件时自动同步发出回执给发件人及其指定人，以证明收件人收到邮件的事实。本发明还自动提供为代保管的文件加盖标准时间邮戳的服务，以有效地证明该文件进入本系统的准确时间。