ISO标准与ISO 9000质量管理体系
ISO是一个组织的英语简称,其全称是:International Organization for Standardization,翻译成中文就是“国际标准化组织”。
ISO(国际标准化组织)是世界性的标准化专门机构。国家成员体(它们都是ISO成员国)通过国际组织建立的各个技术委员会,参与制定针对特定技术范围的国际标准。ISO的各技术委员会在共同感兴趣的领域内进行合作,与ISO有联系的其他官方和非官方国际组织也可参与国际标准的制定工作。由技术委员会提出的国际标准草案,需分发给国家成员体进行表决。发布一项国际标准,至少需要75%的参与表决的国家成员体投票赞成。
我国加入WTO后,国内各类企业掀起了质量管理体系认证的热潮。2000年2月28日,国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会,公布了2000版ISO 9000族标准,国家质量监督检验检疫总局,也相应于2001年6月1日颁布并实施了我国国家标准GB/T l9000-2001,1994版的ISO 9000标准于2003年底失效。印刷企业应抓住ISO 9000族标准换版升级的有利契机,创新质量管理,提高企业效率,增加顾客满意度,从而在国内、国际市场上一展身手。
那么2000版ISO 9000族标准新在哪里呢?
2000版标准对ISO 9000族标准的管理体制在原则、结构、技术、内容等方面,进行了一次全面的整合和修订。由质量保证模式,提升为质量管理体系。提出了八项管理原则:以顾客为关注焦点;领导作用;全员参与;过程方法;管理的系统方法;持续改进;基于事实的决策方法;与供方互利的关系。并把它作为整个标准的基础,扩展了术语标准,并增加了质量管理体系基础,将原来三种不同的质量保证模式,整合为一个通用性的标准。标准的结构由要素模式变为过程方法,同时,注意内部各标准之间的协调,考虑了与其它管理体系的兼容性。可以说,2000版ISO 9000族标准是一个全新的版本。
1)新标准的体系构成脉络更明晰,重点更突出,内容更简明、完善、科学、合理和实用,易于操作。
新标准的ISO 9000增加了“质量管理体系基础”一章,对质量管理体系的理论及概念进行了说明。ISO 9000是一个通用性标准,适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织,井具有可删减性。
2)新标准将质量保证模式,提升为质量管理体系。除要求质量保证外,还旨在增加客户满意度,将原来以顾客为基准、质量体系重在为客户服务,变为以组织为基准,质量体系重在为组织服务。2000版ISO 9000标准的供应链,表述为“供方-组织-顾客”,用“组织”取代了原标准中的“供方”,用“供方”取代了“分承包方”。这样,主动权交给了组织,组织实施这一体系是为了更好地服务于客户,增强客户满意度,从而在市场竞争中处于优势。
3)对术语标准进行了扩展增容。术语由4类扩展为10类,总条数由67条增加为80条,由于旧标准术语中的28条未列入新术语标准,或被新的术语所包含,实增41条,占术语总数的一半。标准还增设提示附录,规定了定义标准中的术语所使用的方法,划出了质量体系特定概念领域中术语之间的关系图。定义的方法更为科学、严谨,使术语体系更全面、完善。
4)采用过程方法,取代要素结构。新标准以过程方法取代了要素结构模式。所谓“过程方法”,即组织内诸过程的系统应用,连同这些过程的识别、相互作用及其管理,其优点是对系统中单个过程之间的联系、以及过程的组织和相互作用,进行连续的控制。同时,对程序文件的强制性作了客观、适用的要求。ISO 900l中只提出6项“应编制形成文件的程序”要求,即文件控制程序、质量记录控制程序、内部质量审核程序、不合格品控制程序、纠正措施程序和预防措施程序。从而避免了文件体系过于繁琐,不利于操作的弱点,强化了质量管理体系运行的有效性。新标准还引入了IE生产管理中的“PDCA”循环管理方法,并对PDCA模式在标准中的运用做了简述。“P”为策划:根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;“D”为实施过程;“C”为检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;“A”处置:采取措施,以持续改进过程业绩。
5)在新版中,ISO 900l和ISO 9004是一对协调一致的质量体系标准,其应用范围虽不同,却有着相似的结构,既可相互补充,又可单独使用。ISO 9001规定了产品的质量保证,并增强了顾客满意度,它所关注的是质量管理体系的有效性。ISO 9004则更关注持续改进组织的总体业绩与效率。
什么是5S管理?其基本内容是有哪些?
5S管理是起源于日本,并在日本企业中广为推行的一种优秀的质量管理方法。它是改善现场,提高管理效率,降低管理成本,减少差错事故,提高产品质量最直接、最有效的方法。
5S是日语整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、整洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为在日语中五个单词第一个字母的发音都是“S”,所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、整洁和素养为内容的管理活动,称为5S管理。其基本内容是:
1)整理
这是改善生产现场的第一步。首先,将工作现场的物品严格区分为有必要与无必要两类,将有必要的留下,将无必要的物品清除。要点是将生产现场摆放的各种物品进行分类,区分出现场必需品与非必需品;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场。
整理的目的是:腾出和活用空间,改善和增加作业面积;使现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;防止因误用、误送物料而产生差错、事故;营造清爽的工作场所,改变作风,提高工作热情。 |