3. 财务类流程

    借款申请流程和费用报销流程通过自动化后，对企业的各种费用项目进行分门别类，这一方面规范化申请人填写，一方面方便财务人员进行帐务结算。通过费用预算详细描述，企业领导可以更加清晰了解费用的预算，同时集成企业ERP系统，自动获取申请人的“当前欠款”，以及录入“何时还款日期”，这样就大大加强财务部备用金管理，界面效果图如下图三：

    通过实施Ultimus BPM Suite，为企业搭建一个统一的业务流程管理平台，企业可以在这个平台上面快速实施各种业务需求，而不需要再请第三方公司协助实施，一方面可以快速应对企业流程的变化，另外一方面可以保证企业核心流程的竞争力。
   
    实施后的效益/优势
   
    完成实施并使用Ultimus BPM Suite后，获得显著的投资回报，主要表现在：

    *  网上电子审批流程，大大缩短审批时间，有些流程由原来的1个星期缩短至3天；
    *  规范化企业流程运作，统一的电子申请单，流程按照规则自动流转，正如办公室主任说：“我们最欢迎使用BPM系统，因为我们不必再担心由于申请人填写采购计划不明确，造成采购回来的物料不是申请人需要的，另外更重要的是我们不需要再催促申请人补单（任何采购都需要看到电子采购计划单）；
    *  很好解决地域限制引起各种问题，瑞阳制药上海分公司财务部经理董士成这样评价说：“由于Ultimus BPM解决方案是基于IE浏览器访问，我们上海分公司只要通过VPN网络，就可以方便访问到远在山东的BPM服务器，设计友好的界面我们很多员工容易使用，由于统一的业务流程管理系统，我们的流程审批再也不会有地域的限制。”
    *  最快速实施、最容易使用、管理的解决方案，企业BPM项目小组负责人说：“在BPM一期验收后，我们内部团队已经开始实施企业第二期六支流程，由于安码顾问在一期进行很好的知识转移，我们有信心独立完成二期流程的实施”；
    *  使用Ultimus BPM Suite完整的解决方案，当企业的组织结构调整或者业务需求变化的时候，企业可以快速对流程进行修改/优化，能够快速反馈企业业务需求；
    *  部署简单，维护方便。
   
    瑞阳制药有限公司财务总监张金科说：“Ultimus提供科学的流程开发方法论（UWDM）保证了BPM一期的成功实施，已经为我们搭建了统一BPM平台，并且通过一期１０支流程推广使用，企业员工思想观念得到转变，为推动企业成为流程型组织奠定坚实的基础；更重要的是安码项目组通过不断的知识转移，培养了企业BPM内部团队（包括流程顾问、流程实施人员、系统管理员），为后续流程不断深入应用以及优化现有流程做好准备，我们已经申报2005年山东省信息产业厅的信息化建设项目，并且论证通过，我们有信心在流程管理取得更好的应用。”
   
    未来计划
   
    随着BPM一期的成功上线使用以及内部实施团队的建立，企业制定以下未来计划：

    *  在BPM一期的基础上，由企业内部BPM团队继续实施其它营销类、财务类及采购类流程，比如进出口订单管理流程、增加供应商流程、ERP物料清单（BOM）更改流程等；
    *  继续推广到：产品发展、供应链管理、质量管理部的相关流程；
    *  使用Ultimus BPM平台具有的强大EAI（企业应用集成）功能，和现有ERP系统以及HR系统进行整合；
   
    瑞阳BPM项目实施配置说明
   
    软件
    *  Ultimus BPM Suite V 6.0 SP1
    *  Microsoft Windows 2000 Advance Server
    *  Microsoft SQL Server 2000
   
    硬件
    *  2台浪潮NF380，分别安装Ultimus BPM Server和MS SQL Server 2000