Ultimus BPM解决方案 BPM Solution 为了解决企业目前面临的问题并最终实现瑞阳高层提出的流程战略目标,瑞阳和安码协力组建了一支Ultimus BPM解决方案实施团队,整个团队依据Ultimus业务流程管理生命周期对企业需求进行具体分析、梳理、建模、自动化、使用管理及优化, 通过3个月时间完成了Ultimus BPM解决方案一期的营销类、财务类、非生产物料采购等10支全面管理公司的业务流程。 1. 非生产物料采购计划审批流程 重新对1万多种非生产物料进行编码,达到物料的编码唯一性,采购人员唯一性,然后通过流程机器人自动判断流程路由,如下图一: 非生产物料采购计划表单电子化以后,一方面方便用户填写,输入物料编码后,相关物料信息,如:物料描述,计量单位等自动显示;另外一方面企业计划填报实现统一、规范化,所需物料描述完整、正确,审批过程清晰,达到计划有需求可依,采购有计划可依。

2. 开户审批流程及增加信用审批流程
通过和企业流程顾问以及高层领导对流程进行优化,分别删除一些不必要的审批环节,同时增加对流程增值的环节。如:针对开户审批流程增加客户管理处对发起人提供的各种证件以及客户信息进行核对/搜集的环节,这样就可以大大降低后续审批领导的核对工作,大大降低了新开客户的风险。针对增加信用审批流程,增加了信用管理处审批环节,负责征集客户的信用信息,辅助领导决策。
通过信息化,直接在流程表单集成企业的四班ERP系统。如:输入客户唯一编码后,自动显示和客户往年交往情况,效果如下图二 :

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